华顶网络“互联网+”会议系统通过医学会验收!

发布时间:2018-12-22 16:38:00

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近日,华顶网络“互联网+”会议系统通过台州市医学会验收,此系统由台州市医学会、台州华顶网络技术有限公司合作开发,是基于微信服务号运行。

系统由通知发布、在线报名、会议签到、现场管理、学会管理等功能模块组成,可对会议组织进行全程管理。

系统基于腾讯API开放接口,可根据实际需要不断增加实用模块,前期将接入微信直播、模版消息、新闻资讯等。

系统介绍

一、用户指南

1、台州市医学会实际将系统用户分设为特邀嘉宾、学会会员、普通用户三大类:其中“特邀嘉宾”是指学会邀请的学术专家、政府领导和合作伙伴等;“学会会员”是指申请加入台州市医学会的正式会员;“普通用户”是指关注平台公众号并完成注册的用户。为方便平台管理,请大家选择合适的身份进行注册,通过平台审核后才授予相应的权限(普通用户注册后即自动授予)。

2、参加医学会组织的会议、培训按有关规定可授予相应的学分。学会分设国家一类、省级一类、市级二类,用户在参加会议时请选择适合自己本职岗位的类别进行申请;所申请的学分在会议结束后,由市医学会按有关规定、流程给予办理。

3、台州市医学会会员在参加会议时可享受相应的优惠政策,大家在注册时选择自己所在的分会或学组;注册提交后由学会安排资格审核,请关注审核结果;如有信息不对或未通过审核的,请及时与学会联系。

4、会议系统有严密的管理模式,推行动态二维码签到、考勤和现场考查等,请参加会议的同志按照各类会议的通知和会务主办方的管理要求执行。


二、系统设置

1、会员系统基础模块由模板设置、数据词典、会议管理三大部分组成,并与医学会的会员管理系统对接,操作时请注意相关数据的关联。

2、“模板设置”可根据不同会议设置报名时需要提交信息,这主要针对临时参加会议的非注册用户,已经完成注册的平台用户、学会会员,则直接调用注册信息。

3、“数据词典”用于对会议对象、学分管理,设置后相对固定,在发布会议通知时直接调用;学会模式可以固定选项,也可在组织会议时填写,在这里可以先进行设置。

4、会员系统是相对独立的系统,如目前设置了正式会员、学会会员、学术专家三类,在组织具体会议选择用户对象时,可将会员类别与数据词典里的设置相统一。

5、针对特定对象组织的会议,可采用设置验证码的方式。一种是在会议管理系统里生成一批验证码,然后分别发送给会议对象,由他们在报名时填写;一种是设置统一的密码,用户报名时只能填写正确的密码才能报名。


三、会议发布

1、主办单位组织会议时,点击“创建会议”进入会议通知发布。先填写会议名称、时间、地点、主办单位、主讲或主持,同时设置会议类型、是否安排食宿等,并对会议进行详细介绍。

2、会议详细通知或介绍可通过在线编辑器处理,注意上传图文宽度不超过800像素,如果需要插入视频的内容请先上传到腾讯视频,然后插入网址即可。

3、会务费、学分设置可以采用通用模式(上面),也可采用“单独设置”模式(下面);单独设置模式可以分别针对不同的对象确定给予的学分和收费标准。

4、在设置不同对象时,可选择“匹配登记”,也可选择“手动登记”;匹配登记即根据注册信息自动进行骓并读取信息;手动登记则由用户自己按会议模板输入相关信息,然后再进行审核。


四、会议管理

1、会议发布后,管理员从“会议管理”进入“查看”,可以看到这一会议的报名信息,同时对签到、验证码等进行管理。

2、进入“成员管理”可以查看所有报名参加会议的对象,以及每个报名对象的详细信息,以及这一对象参加会议签到的详细信息;这些信息都可以通过EXCLE导出。

3、进入“验证码管理”可以根据需要生成特定的会议验证码;如果会议针对特定对象的,事先没有接到会务组的验证码,就无法完成报名。

4、进入“签到管理”则可以生成会议期间用到的签到码。签到码设置时有时间限制,同时生成固定码、动态码,固定码是生成后超过设定的时间则会失效;动态码是指设定的时间到后,刷新页面会自动生成新的二维码。

5、在每个会议名称后面,还有一个“登记码”,即这一会议的报名页面;主办单位在下发会议通知时,可同时将这个二维码插入文件,用户扫码即可进入报名页面。


五、会员中心

1、系统配置了用户的会员中心页面,将与会议相关的个人功能模块整合到一个页面上,包括微名片、学会管理、会议报名、签到、提醒、邮件、留言,以及学分管理等,这些个性化的服务都直接与个人微信绑定。

2、此外,会议系统还引入了“微信直播”,让更多未参加会议的朋友通过手机就能远程观看会议实况,参与互动;此外,还可接入卡券、商城等增值服务项目,使平台的服务延伸至更大的空间。



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